Datenschutzhinweise nach Art. 13, 14 DSGVO

Wichtige Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten 

Eine arbeitsmedizinische Vorsorge oder eine Eignungsuntersuchung ist regelmäßig mit der Erhebung, Speicherung, Nutzung oder sonstigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verbunden, häufig handelt es sich dabei um Gesundheitsdaten. Im Folgenden wollen wir Sie darüber informieren, warum wir überhaupt Daten von Ihnen erheben, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht, welche Art von Daten betroffen sind und welche Rechte Sie in Bezug auf die Datenverarbeitung haben.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

AMD der BG BAU GmbH
Innsbruckerstr. 26/27
10825 Berlin
Telefax: 0800 6686688-39400
E-Mail: Info(at)amd.bgbau.de

Unsere/n Datenschutzbeauftragte/n erreichen Sie unter:

E-Mail: datenschutz(at)amd.bgbau.de

2. Was ist der Zweck der Verarbeitung?

Ihr Arbeitgeber oder Ihre Arbeitgeberin ist nach dem Arbeitssicherheitsgesetz verpflichtet, die arbeitsmedizinische Betreuung der Beschäftigten sicherzustellen. Ziel der Vorsorgeuntersuchungen ist es, arbeitsbedingte Erkrankungen einschließlich Berufskrankheiten frühzeitig zu erkennen und zu verhüten. Die Untersuchungen dienen dem Erhalt Ihrer Beschäftigungsfähigkeit und der Fortentwicklung des betrieblichen Gesundheitsschutzes.

Ihr Arbeitgeber oder Ihre Arbeitgeberin hat die arbeitsmedizinische Betreuung dem Arbeitsmedizinisch-Sicherheitstechnischen Dienst (ASD) der BG BAU übertragen. Wir, der Arbeitsmedizinische Dienst (AMD) der BG BAU GmbH, erbringen im Auftrag des ASD der BG BAU die gesetzlich festgelegten Aufgaben als Betriebsarzt. Eine der wesentlichen Aufgaben besteht darin, Sie als Beschäftigte zu beraten, zu untersuchen sowie die Untersuchungsergebnisse zu erfassen und auszuwerten.

Im Rahmen von nachgehenden Vorsorgen für ehemalige Beschäftigte werden Daten im Auftrag der Organisationsdienste Gesundheitsvorsorge (GVS) und Organisationsdienst nachgehende Vorsorge (ODIN) erhoben und verarbeitet.

3. Auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten erhoben und verarbeitet?

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung zu Ihrer Vorsorgeuntersuchung bzw. Eignungsuntersuchung

  • Einwilligung, Artikel 6 Abs. 1 lit. a und Artikel 9 Abs. 2 lit. a DSGVO
  • Sowohl Vorsorgen als auch Eignungsuntersuchungen führen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen freiwilligen Einwilligung durch. Diese Einwilligung erbitten wir immer vor der Durchführung einer Vorsorge oder Eignungsuntersuchung.
  • Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. Art. 88 DSGVO, § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG
     

Hinweis: Willigen Sie im Falle einer Pflichtvorsorge oder einer gesetzlich vorgeschriebenen Eignungsuntersuchung in die Datenverarbeitung nicht ein, kann Ihnen der Arbeitgeber oder die Arbeitgeberin die Weiterbeschäftigung am vorgesehenen Arbeitsplatz untersagen. Welche Untersuchungen dies konkret betrifft, erfahren Sie von Ihrem zuständigen Zentrum.

Gesetzliche Vorschriften, die eine arbeitsmedizinische Betreuung sicherstellen

  •  § 3 Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) - Pflicht des Arbeitgebers, einen Betriebsarzt zu bestellen
  • Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)
  • Arbeitsmedizinische Vorsorgeverordnung (ArbMedVV)

4. Welche Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet? 

  • Kontakt und Abwicklungsdaten, Daten, die der Sicherstellung der Authentifizierung dienen (Name, Vorname, Geburtsdatum, RV-Nummer, Anschrift, Telefonnummer etc.) 
    Datenquelle: Im Regelfall teilt dies der Arbeitgeber oder die Arbeitgeberin mit
  • Untersuchungsdaten, Befunde und Diagnosen
    Datenquelle: Eigene Angaben bzw. während der Untersuchung erhobene Daten 

5. Wer erhält Kenntnis von Ihren Daten? 

Innerhalb des AMD der BG BAU GmbH und der für die Steuerung zuständigen Abteilung der 
BG BAU (ASD der BG BAU) haben nur befugte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im erforderlichen Umfang einen Zugriff. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an Stellen außerhalb nur dann, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder ein Gesetz dies ausdrücklich erlaubt. Insbesondere übermitteln wir ohne Ihre Einwilligung keine Daten an Ihren Arbeitgeber oder Arbeitgeberin.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des AMD der BG BAU GmbH können insbesondere sein:

  • Organisationsdienst nachgehender Vorsorgen (ODIN)
  • Gesundheitsvorsorge (GVS)
  • Vom AMD der BG BAU GmbH beauftragte Ärzte und Ärztinnen
  • Abteilung Rehabilitation und Leistung der BG BAU

6. Werden Ihre Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt? 

Eine Übermittlung an ein Land außerhalb der Europäischen Union bzw. an ein Land ohne angemessenes Datenschutzniveau oder an eine internationale Organisation findet nicht statt.

7. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert? 

Die Daten werden solange gespeichert, wie wir sie zur Erfüllung unserer gesetzlich zugewiesenen Aufgaben einschließlich Aufbewahrungspflichten benötigen. Gemäß ArbMedVV speichern wir Ihre Daten 40 Jahre bzw. bis zum 100. Lebensjahr bei Umgang mit krebserzeugenden Stoffen.

8. Welche Datenschutzrechte haben Sie? 

Recht auf Auskunft

Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die Sie betreffen und die wir verarbeiten, geregelt in Art. 15 DSGVO.

Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung

Auch diese Rechte stehen Ihnen zu. Sie sind allerdings an das Vorliegen bestimmter Voraussetzungen, die in Art. 16,17,18 DSGVO geregelt sind, geknüpft.  

Widerruf Ihrer Einwilligung nach Art. 7 DSGVO

Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen. Allerdings gilt der Widerruf nur für die Zukunft und nicht für die Vergangenheit. Die bis zu dem Zeitpunkt Ihres Widerrufs vorgenommene Datenverarbeitung bleibt damit rechtmäßig. 

Ausübung der Rechte

Sie können Ihre Rechte gegenüber des AMD der BG BAU GmbH, Hildegardstr. 29/30 10715 Berlin per E-Mail an Info(at)amd.bgbau.de geltend machen.

Beschwerderecht

Sollten Sie der Ansicht sein, bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt worden zu sein, können Sie sich auch an die für den AMD der BG BAU GmbH zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin, 
Tel.: +49 (0)30 13889-0, E-Mail: mailbox(at)datenschutz-berlin.de